Nämä käytännöt ovat käytössä Mielikuvitusystävät ry:n järjestämissä tapahtumissa, kuten liveroolipeleissä. Käytännöistä saatetaan poiketa tapauskohtaisesti. Osallistumalla Mielikuvitusystävien tai muihin tätä ohjeistusta käyttäviin tapahtumiin pelaaja vakuuttaa lukeneensa käytännöt ja hyväksyvänsä ne. Tapahtuman järjestäjillä on oikeus poistaa tapahtumasta henkilö, joka käyttäytyy häiritsevästi tai rikkoo näitä käytäntöjä. 

 

Kaikissa tapahtumissa noudatetaan näiden käytäntöjen ohella Suomen lakia.

 

Häirintä

Mielikuvitusystävät ry ei hyväksy tapahtumissaan osallistujiin tai järjestäjiin kohdistuvaa fyysistä tai henkistä väkivaltaa, häirintää tai kiusaamista millään perusteilla. Ilmoita järjestäjille, jos näet tai koet tällaisia tilanteita pelien, briiffien tai muiden yhdistyksen tapahtumien aikana. Larpeissa on käytössä Turvallisempaa larppausta -materiaalipaketti, johon voit tutustua täällä. 

 

Päihteet

Alkoholin ja muiden päihteiden käyttö tapahtumien aikana on kielletty. Tupakointi tapahtumien aikana hoidetaan ennalta osoitetuilla paikoilla.

 

Aseet

Tapahtumiin ei saa tuoda oikeita ampuma-, terä- tai muita aseita. Kaikki aseiksi luettavat tai muuten vaaralliset propit tulee hyväksyttää pelinjohdolla ennen peliä. Airsoft-aseista tulee poistaa kuulat ennen peliä ja niillä ampuminen on kiellettyä.

 

Järjestäjien vastuu ja velvollisuudet

Tapahtuman, kuten liveroolipelin järjestäjä, on vastuussa oman tapahtumansa sisällöstä. Vaikka yhdistyksen jäsen pitäisi pelin tai muun tilaisuuden Mielikuvitusystävät ry:n nimissä, yhdistys ei ole velvollinen esimerkiksi korvaamaan tapahtuman tiloille tapahtuneita vahinkoja, vaan vastuu on tapahtuman järjestäjällä ja osallistujilla, kuten kohdassa “Osallistujien vastuu ja velvollisuudet” tarkennetaan.

 

Tapahtuman järjestäjä on vastuussa tapahtumapaikasta, itse tapahtuman sisällöstä sekä muista seikoista, jotka tapahtuman kuvauksessa mainitaan (esimerkiksi ruoka tai majoitus). Järjestäjä pyrkii luomaan tapahtumasta mukavan jokaiselle osallistujalle ja avustaa osallistujia parhaansa mukaan mahdollisissa tietoonsa tuoduissa ongelmatilanteissa. 

 

Osallistujien vastuu ja velvollisuudet

Osallistujat ovat Mielikuvitusystävien peleissä ja muissa tapahtumissa omalla vastuullaan. Järjestäjä(t) tai pelinjohtaja(t) eivät ole vastuussa pelaajille mahdollisesti tapahtuvasta fyysisestä, psyykkisestä, aineellisesta tai muusta vahingosta, eikä tapahtumilla ole vakuutuksia. Alaikäisiltä voidaan vaatia huoltajan allekirjoittama lupalappu.

 

Mikäli osallistuja rikkoo tai muuten turmelee pelitiloja, pelipaikan irtaimistoa tai muiden osallistujien proppeja tai muuta omaisuutta, on hän velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon. Vahingon tekijän ollessa epäselvä jaetaan korvauskulut kaikkien osallistujien kesken, mikäli osallistumismaksujen mahdollinen ylijäämä ei riitä kattamaan vahingonkorvauksia. 

 

Tapahtuman osallistuja on vastuussa omasta käytöksestään ja toiminnastaan sekä tapahtuman, että sitä edeltävän yhteydenpidon aikana. Osallistuja sitoutuu myös ilmoittamaan tapahtumanjärjestäjille/pelinjohdolle, mikäli kohtaa tapahtumaa ennen tai sen aikana ongelmia tai epäkohtia. Osallistuja sitoutuu noudattamaan tapahtuman sääntöjä sekä tapahtuman järjestäjien antamia ohjeita.

 

Yhdistyksen sääntöjen rikkominen voi johtaa esimerkiksi henkilön poistamiseen tapahtumapaikalta tai tilapäiseen tai pysyvään osallistumiskieltoon. Sääntöjä rikkovan henkilön kanssa keskustellaan seuraamuksista ja niiden syistä. 

 

Valokuvaus

Yhdistyksen edustaja saattaa ottaa tapahtumissa valokuvia, joita voidaan käyttää yhdistyksen toiminnan esittelyyn tai mainontaan ilman erillistä ilmoitusta. Valokuvaajan paikallaolosta tulee ilmoittaa tapahtumaa ennen tai sen alussa. Mikäli osallistuja ei halua kuviaan julkaistavan, tulee hänen ilmoittaa asiasta tapahtumanjärjestäjälle.

​